Cистема автоматического составления расписания процедур «TimeTable»

Cистема автоматического составления расписания процедур "TimeTable" позволяет оптимизировать работу лечебно-оздоровительных учреждений (санаториев, профилакториев, пансионатов и т. п.) за счёт оптимального распределения нагрузки на персонал и графиков работы различных процедурных.

Заказчик системы - Курортный комплекс "Bristol Group", Карловы Вары, Чешская республика.

Для "Бристоля" были индивидуально разработаны:

  • Модуль автоматического экспорта данных из программы "Медик", используемой заказчиком ранее.
  • 2-язычный (чешский / русский) интерфейс операторов системы.
  • Распечатка расписания процедур для пациентов на любом из 4-х языков (чешский / русский / английский / немецкий).

Рабочее окно системы - автоматическое составление расписания процедур

TimeTable - экспертная система

Использование различных рейтингов и коэффициентов приоритета, настраиваемых на уровне администратора системы и автоматически, позволяет гибко изменять подход к формированию расписаний процедур и графиков загрузки персонала санатория.

Функциональные возможности системы:

Меню составления и коррекции расписания процедур для пациента

  • Найти пациента в базе данных по номеру карточки, имени или номеру комнаты проживания.
  • Задать для пациента даты посещения лаборатории, врача, желаемое свободное время.
  • Учесть пожелания пациента о времени прохождения процедур (раньше, позже).
  • Выбрать назначенный врачом набор процедур из программы "Медик".
  • Отредактировать назначенные процедуры или назначить заранее заданный набор процедур в соответствии с планом лечения.
  • Составить или откорректировать расписание процедур для пациента автоматически.
  • Составить или откорректировать расписание процедур для пациента вручную.

Автоматическое создание расписания процедур

Модуль автоматического составления расписания AS позволяет автоматически создавать или корректировать расписание процедур пациента. При составлении расписания система учитывает множество параметров, среди них:

  • Текущая загруженность процедурных.
  • Корпус проживания пациента (в первую очередь пациенту предлагается проходить процедуры в своем корпусе).
  • Совместимость процедур по медицинским параметрам.
  • Совместимость процедур по технологическим параметрам.
  • Время, необходимое пациенту для принятия воды из источника и перерыва на еду. Время отдыха после еды.
  • Равномерная интенсивность лечения пациента в течение времени пребывания в санатории.
  • Время перехода пациента в другой корпус.
  • Биологический ритм пациента (пациент предпочитает вставать раньше или позже).
  • При коррекции расписания система (по возможности) сохраняет ранее составленное расписание для пациента.

Если система AS не может составить расписание для всех назначенных процедур (например по причине несовместимости временных интервалов), она сообщает об этом оператору и предлагает составить расписание повторно, начиная с "проблемных процедур".

Создание расписания процедур вручную

При необходимости расписание процедур можно составить вручную. Форма ручного составления расписания позволяет:

  • Просматривать время, когда можно назначить процедуру.
  • Учитывать или не учитывать блоки процедур.
  • Учитывать или не учитывать блоки процедуры с перерывом на еду.
  • Назначать день и время проведения процедуры.
  • Удалять ранее расписанные процедуры.

Графики работы процедурных

  • Распечатка графиков работы процедурных с учетом загрузки на предстоящие дни.
  • Получение статистики загруженности процедурных санатория на текущий месяц.

Рабочий календарь

Календарь позволяет:

  • Задать праздничные дни, которые повторяются из года в год.
  • Задать нерабочие дни для текущего года.

В праздничные и нерабочие дни процедуры не назначаются. Если процедуры уже были назначены на день, который объявлен праздничным или нерабочим, то на экран выводится список пациентов, которых необходимо предупредить и скорректировать созданное для них расписание.

Основные определения, принятые в системе

Процедура
Лечебная процедура, которая назначается пациентам санатория. Для удобства процедуры можно объединять в группы процедур.

Свойства процедуры
Для каждой процедуры в программе задаются свойства, которые позволяют оптимизировать автоматическое составление расписания для пациента. Свойства процедуры описывают особенности процедуры с медицинской точки зрения.

Блок процедур
Некоторые процедуры не могут быть назначены (по медицинским показаниям) в один день или - сразу одна за другой. Такие процедуры "блокируются" в системе. Блоки процедур задаются в свойствах процедур.

Планы лечения
Заранее установленные наборы процедур для пациентов в соответствии с планами лечения.

Кабинет

Место (служебное помещение) в санатории, где проходят процедуры.

Свойства кабинета
Для каждого кабинета в программе задаются свойства, которые позволяют оптимизировать автоматическое составление расписания для пациента. Свойства кабинета описывают особенности работы кабинета с точки зрения организации лечебного процесса.

Группа кабинетов
Все кабинеты объединяются в группы по территориальному или иному признаку. Группа кабинетов используется как для составления расписания, так и для настройки автоматической системы.

График работы кабинета
Для каждого кабинета задается график рабочих интервалов времени. Процедуры могут назначаться в кабинет только в заданные рабочие интервалы времени. График строится совместно для кабинетов в одной группе или объединения групп кабинетов.

Блок кабинетов
Некоторые кабинеты не могут использоваться одновременно из-за особенностей организации лечебного процесса. Например, из-за того, что один и тот же работник проводит массаж и вихревые ванны, и он не может делать это одновременно в разных кабинетах
Разработка информационных систем Информационно-аналитические системы и системы поддержки принятия решений КИБЕР-ШКОЛА — система управления сайтами образовательных учереждений Web-Office — готовые сайты для бизнеса CExpo — cистема множественных сайтов НАПРАВЛЕНИЕ ПОРТ — система управления веб-ресурсами EM-Cash - система электронных платежей для банков Cистема автоматического составления расписания процедур «TimeTable» Разработка мобильных приложений Создание и поддержка сайтов Программное обеспечение для сенсорных информационных киосков Системы управления технологическими процессами Геоинформационные системы Защита персональных данных Исследования и разработки Консалтинг в области информационных технологий Решения в рамках ФЦП «Информационное общество» Специальное решение для страховых компаний CRM-система для интернет-торговли